# Normativa per a la gestió de projectes internacionals de Recerca, Desenvolupament i Innovació - Àmbit: [Recerca i transferència](https://normativa-udl.agrospai.udl.cat/recerca-i-transferencia.md) › Suport a la R+D+I - Document original: - Versió web: > Text convertit automàticament del PDF. En cas de discrepància, preval el document original. ## Resum generat amb intel·ligència artificial **Per a què serveix la norma?** Clarifica el procediment de revisió i gestió dels projectes internacionals de Recerca, Desenvolupament i Innovació. Inclou l'anàlisi d'aspectes institucionals, pressupostaris i costos indirectes, i estableix les directrius per a la destinació dels recursos de lliure disposició. **A qui va dirigida la norma?** A l'Oficina de Suport a la Recerca, als investigadors principals i als professors que lideren projectes. També es dirigeix a la Universitat de Lleida i als instituts de recerca participats que gestionen projectes europeus i internacionals. **Com s'aplica aquesta norma?** L'ORDI revisa les sol·licituds segons els requisits establerts i elabora un informe de viabilitat econòmica. La normativa també detalla el càlcul de costos indirectes, la gestió de recursos de lliure disposició i el procediment de traspàs de projectes. ## Normativa per a la gestió de projectes internacionals de Recerca, Desenvolupament i Innovació ### Àmbit d’aplicació Aquesta normativa s’aplica a qualsevol  programa europeu o internacional de RDI i té com a objectiu clarificar el procediment a seguir per a la revisió de qüestions institucionals, aspectes pressupostaris del projecte, gestió del projecte i gestió dels costos indirectes ### Primer. Presentació dels projectes 1. Per tal de poder analitzar les propostes de projectes i determinar possibles compromisos econòmics i de gestió a assumir per l’administració de la UdL, l’Oficina de Suport a la Recerca té la responsabilitat de revisar les sol∙licituds dels projectes, en especial pel que fa a qüestions d’abast institucional i    a aspectes administratius i pressupostaris. 2. Per tal que l’ORDI pugui complir aquesta tasca, l’investigador principal que sol∙liciti un projecte haurà de facilitar a la Unitat de Projectes de l’ORDI, com a mínim quinze dies naturals abans de la finalització del termini establert en la convocatòria, la informació següent: Títol del projecte Convocatòria a la qual es vol presentar Entitat coordinadora Institucions participants Estimació de les dades econòmiques del projecte Nom i categoria de les persones implicades en la participació del projecte Nombre d’hores que cada investigador dedicarà al projecte  Si hi ha personal extern a la UdL, autorització de la institució de pertinença Autorització de totes les persones participants per accedir a les seves dades retributives, amb la finalitat de dur a terme els càlculs econòmics per al pressupost i cedir‐les, si s’escau, per elaborar els certificats d’auditoria del projecte Previsió de cofinançament, si és el cas.  Qualsevol altra que sigui necessària per a revisar el pressupost 3. Sempre que sigui possible, els projectes hauran d’incloure en el seu pressupost les hores de personal tècnic de l’Oficina de Suport a la Recerca dedicades a l’activitat de management. La part proporcional dels recursos de lliure disposició obtinguts per aquesta imputació revertiran a l’Oficina Suport a la Recerca. 4. Un cop analitzada la documentació presentada, l’Oficina Suport a la Recerca, elaborarà un informe de viabilitat econòmica del projecte i dels costos indirectes mínims a que hauria de fer front el projecte en el supòsit que fos concedit (costos indirectes a ingressar als serveis generals, despeses d’auditoria, altres despeses). La UdL no es compromet a donar suport institucional als projectes pel que l’informe preceptiu de l’Oficina Suport a la Recerca no indiqui la viabilitat econòmica del projecte. En aquelles convocatòries en que els costos indirectes són superiors al 20%, la UDL es quedarà amb un 20% de costos directes. És a dir: En els projectes del 7PM que tinguin costos indirectes del 60% o de l’H2020 que tinguin costos indirectes del 25%, o en altres projectes europeus/internacionals que el seu finançament inclogui uns costos indirectes superiors al 20% dels costos directes, la UdL es quedarà com a costos indirectes un 20% dels costos directes.  La resta, seran considerats recursos de lliure disposició que es posaran a disposició de l’IP seguint la temporització del reconeixement de drets i el procediment que s’indica a continuació. ### Recursos de lliure disposició ( RLD) L’Oficina se Suport a la Recerca calcularà els recursos de lliure disposició que pot generar cada projecte i que poden provenir de dues fonts: dels costos indirectes i del finançament del personal propi de la UdL que paga l’ens finançador del projecte. Els recursos de lliure disposició (RLD) es calculen per la diferència RLD = (contribució de l’organisme finançador) – (total Despesa a pagar pel projecte) On es defineix com a contribució de l’organisme finançador l’import que aquest aportarà a la UdL tal com es reflexa en el contracte signat. Es defineix com a Despesa a pagar pel projecte tots els costos directes reals previstos (no s’inclou el personal propi) i els costos indirectes de la UdL. Del total dels Recursos de Lliure Disposició, l’IP podrà disposar en el compte RLD, durant l’execució del projecte del 66%, seguint el criteri de reconeixement de drets, i el 34% restant es quedaran com a fons de garantia pendent de la justificació i/o auditoria. Un cop passada la justificació i auditoria del projecte si no hi ha cap reclamació per part de l’ens finançador es posaran a lliure disposició de l’IP. Atès que per fer una    correcta previsió dels Recursos de Lliure Disposició és necessària una planificació i un pressupost separat del personal propi i del personal contractat que participarà al llarg de tot el projecte, l’IP facilitarà a l’ORDI aquesta informació per procedir a la gestió d’aquests recursos. Qualsevol modificació del procediment anterior requerirà la sol∙licitud i resolució favorable del Vicerector de Recerca o responsable de la gestió de porjectes. ### Tercer. Destinació dels Recursos de Lliure Disposició (RLD) 1. L’investigador principal dels projectes podrà destinar els RLD que disposi en el projecte a cobrir la despesa no prevista en el pressupost i que es consideri necessària per a desenvolupar el projecte, entre altres, contractació de personal de suport, beques, material fungible o inventariable no imputable al projecte, assessorament externs i despeses de lloguer d’espais o infraestructures especialitzades per a la recerca. 2. En el cas que la totalitat del cost del personal tècnic de l’Oficina de Suport a la Recerca en l’activitat de management no s’hagi pogut imputar com a cost directe al pressupost, aquest cost anirà a càrrec dels recursos de lliure disposició que el projecte hagi generat. Aquest punt no serà d’aplicació en el casos que el vicerectorat responsable ho cregui convenient. ### Quart. Gestió dels projectes La gestió dels projectes europeus/internacionals s’ha de realitzar sempre a través de l’oficina de suport a la recerca. Tots els participants en projectes europeus/internacionals estan obligats a complimentar les “Timesheets” on s’especifiqui la dedicació de les hores del seu contracte laboral. Aquestes “timesheets seran responsabilitat del responsable del projecte i estaran signades pel responsable del projecte i pel propi participant. La UdL facilitarà aquesta gestió. ### Cinquè. Traspàs de projectes 1. Els investigadors de la UdL adscrits a instituts de recerca participats per la UdL gestionen i sol∙liciten els projectes europeus/internacionals d’acord amb les previsions del conveni signat entre la UdL i l’Institut de recerca participat. 2. En cas que l’IP d’un projecte concedit a la UdL s’adscrigui posteriorment a un institut de Recerca participat, la gestió del projecte de recerca romandrà a la UdL, llevat que l’institut participat en sol∙liciti el traspàs, que ho permeti la convocatòria, que es tingui l’autorització de l’ens convocant, i aquest no sigui lesiu per a altres membres de l’equip investigador. En aquest cas, la viabilitat del traspàs es valorarà i l’autoritzarà si escau, el vicerector/a competent en matèria de Política Científica, garantint que sigui reintegrada a la UdL la inversió que aquesta hagi fet en assessorament tècnic, assessories externes o infraestructures. ### Sisè. Entrada en vigor Aquesta normativa entrarà en vigor l’endemà que surti publicada en el BOU  de la Universitat de Lleida i serà d’aplicació a totes les sol∙licituds que es presentin a partir d’aquella data.