REGLAMENT DE LES ASSOCIACIONS D’ESTUDIANTS DE LA UNIVERSITAT DE LLEIDA
Consell de Govern, 27 de gener de 2016
Reglament de les Associacions d’Estudiants de la Universitat de Lleida
Acord número 20/2016 del Consell de Govern de 27 de gener de 2016, pel qual s’aprova el Reglament de les Associacions d’estudiants de la Universitat de Lleida.
PREÀMBUL
És un fet que l’element associatiu es configura com a element clau en la construcció d’una societat més participativa i com a factor essencial per al progrés social i l’avenç d’un país.
L’article 22 de la Constitució Espanyola reconeix el dret a l’associació com un dret fonamental de les persones, en virtut del qual tothom té dret a associar-se lliurement, a crear associacions, a adherir-s’hi i a participar en les activitats que realitzen en els termes establerts en la normativa interna que les regeix.
Per la seva banda, l’Estatut de l’estudiant universitari determina, a l’Article 38 punt 1, que des de les universitats s’impulsarà la participació estudiantil en associacions com expressió de la formació en valors de convivència i ciutadania. A més a més, al punt 2 es diu que dins de les finalitats pròpies de la universitat es promourà la constitució d’associacions, col·lectius, federacions i confederacions d’estudiants que tindran l’objectiu de desenvolupar activitats del seu interès. Al punt 6 s’assenyala que les universitats podran disposar d’un registre d’associacions estudiantils pròpies per a les quals establiran els requisits i normes de funcionament.
En aquest context i per tal d’impulsar el fet associatiu entre el seu estudiantat, la Universitat de Lleida va aprovar, en Consell de Govern de 2 de febrer de 2012 (Acord 12/2012) —que modificava i substituïa l’acord existent fins aleshores (36/2006 del Consell de Govern de 7 de març de 2006)—, el Reglament del Registre d’associacions de l’estudiantat de la UdL, com una eina per al foment de l’associacionisme entre els estudiants i per tal d’introduir-los en l’exercici dels drets que confereixen identitat democràtica a un país.
Gairebé quatre anys després de l’aprovació d’aquell reglament, resulta insuficient per donar cabuda a les diferents situacions en les quals es troben les associacions d’estudiants de la UdL en l’actualitat. Per aquest motiu naix aquest nou Reglament que va més enllà del que suposa el simple fet del registre i pretén adequar l’anterior normativa a les necessitats reals i actuals de les associacions universitàries d’estudiants de la UdL.
Capítol 1. LES ASSOCIACIONS D’ESTUDIANTS
Article 1. Objecte
L’objecte d’aquest reglament és regular el dret dels estudiants de la UdL a promoure, gestionar i defensar els drets e interessos legítims en l’àmbit universitari, d’acord amb els principis de participació i representació i sense ànim de lucre, mitjançant la constitució d’associacions d’estudiants i el corresponent registre a la Universitat de Lleida.
Article 2. Àmbit d’aplicació
Les associacions d’estudiants que vulguin tenir un reconeixement exprés de la Universitat de Lleida i gaudir dels avantatges que aquest representa: concessió d’ajuts, utilització d’espais i altres mitjans materials previstos a aquests efectes, es regiran per aquest Reglament, pels Estatuts i el Codi Ètic de la UdL, pels propis estatuts de les associacions i per la legislació vigent.
Els estudiants de la Universitat de Lleida tenen el dret de promoure la creació d’associacions universitàries. Tenen la condició d’estudiants les persones matriculades en qualsevol dels ensenyaments oficials de la UdL.
Article 3. Naturalesa de les associacions
Es consideraran associacions d’estudiants de la UdL totes aquelles que, respectant els principis de participació i representació democràtica i sense ànim de lucre, s’hagin constituït d’acord amb la legislació vigent, desenvolupin la seva activitat en l’àmbit de la UdL i, d’acord amb els requisits establerts en aquest Reglament estiguin inscrites en el Registre d’Associacions que es regula en aquest mateix Reglament.
La inclusió d’una associació en el Registre de la UdL requereix la inscripció prèvia en el Registre d’associacions de la Generalitat de Catalunya o d’una altra comunitat o de nivell estatal. (Llei Orgànica 1/2002, de 22 de març, reguladora del dret d’associació i Llei 4/2008, de 24 d’abril, del llibre tercer del Codi civil de Catalunya).
Article 4. Composició de les associacions
Les Associacions d’estudiants de la UdL hauran d’estar composades per, almenys, quinze membres.
Un vuitanta per cent dels socis hauran de ser estudiants matriculats en qualsevol de les titulacions oficials de la UdL: grau, màster i doctorat, i per tant, que es trobin en ple ús dels seus drets acadèmics a la Universitat, tret d’aquelles que acullin també antics alumnes d’algun àmbit específic, perquè així ho determini la seva pròpia denominació. Els càrrecs directius de l’associació hauran de ser desenvolupats majoritàriament per estudiants de la UdL. Almenys dues persones d’aquests càrrecs seran les interlocutores de l’associació amb el vicerectorat de la UdL competent en matèria d’assumptes d’estudiants.
Article 5. Denominació de les associacions
La denominació —i les sigles, si n’hi han— de l’associació no pot ser idèntica a la d’altres associacions ja registrades, ni assemblar-se tant que pugui induir a confusió. I tampoc ho pot fer en relació amb els noms d’altres unitats o òrgans de la Universitat de Lleida.
Article 6. Drets de les associacions
Són drets de les associacions:
a) Participar activament en la vida universitària.
b) Organitzar les activitats que es considerin necessàries per al compliment de la missió i els objectius de l’associació.
c) Obtenir gratuïtament, en la mesura de les disponibilitats i d’acord amb les normatives adients de la UdL, suport per a l’organització de les activitats en els espais propis de la universitat.
d) Rebre suport en la difusió de les activitats que organitzin i de les pròpies associacions, a través dels mitjans de comunicació de la universitat.
e) Ser admeses en les convocatòries d’ajuts adreçades a les associacions per part de la Universitat de Lleida.
f) Ser escoltades en tot allò que tingui a veure amb les seves activitats. A tal fi, es programaran, des del vicerectorat competent, reunions periòdiques conjuntes amb els seus interlocutors per tal de debatre i compartir aspectes d’interès comú del fet associatiu en el si de la UdL. Com a mínim, dos cops a l’any, sense perjudici de trobades addicionals que puguin ser sol·licitades per les associacions.
g) Disposar de tota la informació relacionada amb les seves activitats. Especialment, a través d’un espai al Campus Virtual de la UdL exclusivament per a les associacions, al qual tenen accés els representants interlocutors de les associacions, que seran els responsables de difondre les informacions que s’hi publiquin entre la resta dels seus associats.
h) Disposar d’assessorament tècnic des del vicerectorat competent amb l’objectiu de desenvolupar les seves activitats de la millor manera possible.
Article 7. Deures de les associacions
Són deures de les associacions:
a) Desenvolupar les seves activitats respectant sempre el Codi ètic de la UdL i les regles de convivència universitària, així com la legalitat i les normatives universitàries.
b) Respectar i conservar el patrimoni i els espais de la universitat.
c) Actualitzar les dades registrals sempre que s’hi produeixi alguna variació, del tipus que sigui.
d) Actualitzar els seus mitjans propis de difusió, com xarxes socials i webs, que hauran de respectar la imatge corporativa de la UdL.
e) Atendre, en els terminis que es fixin, les demandes d’informació que els adrecin els òrgans de la Universitat, per diferents vies: telefònica, correu electrònic o campus virtual.
f) Trametre al vicerectorat competent una memòria anual de les activitats dutes a terme.
g) Trametre al vicerectorat competent, la justificació i l’informe pertinents en el termini establert, en el cas que s’hagi obtingut un ajut de la UdL.
Capítol 2. EL REGISTRE DE LES ASSOCIACIONS D’ESTUDIANTS DE LA UdL
Article 8. Registre d’Associacions
El vicerectorat amb competències sobre temes estudiantils de la UdL portarà un Registre d’Associacions en el qual s’inscriuran totes les associacions que compleixin els requisits establerts en aquesta normativa. La condició d’Associació d’Estudiants de la UdL s’adquireix mitjançant aquesta inscripció.
La Comissió d’Afers Estudiantils és l’encarregada de resoldre les sol·licituds d’inscripció en el Registre d’Associacions de la UdL. La Comissió pot demanar a la Secretaria General un informe no vinculant sobre la idoneïtat d’una associació per poder ser-hi inscrita.
Article 9. Funcions del Registre d’Associacions
Correspon al Registre d’Associacions:
a) Conèixer, classificar i inscriure les Associacions d’Estudiants de la Universitat de Lleida
b) Certificar i informar tots els fets continguts en el Registre.
c) Servir de via per a la concessió d’ajuts i altres recursos materials a les associacions per a la realització dels seus objectius.
d) Controlar que les dades que hi apareguin vagin d’acord amb la realitat.
Article 10. Requisits per a la inscripció
Les associacions que vulguin tenir la consideració d’associacions d’estudiants de la UdL per tal d’inscriure’s en el Registre d’Associacions de la UdL, hauran de presentar en qualsevol registre físic de la Universitat de Lleida o en el registre electrònic previst en la seu electrònica, a través de l’adreça https://seuelectronica.udl.cat/registreelectronic.php), sens perjudici de qualsevol altre dels previstos en l’article 38.4 de la Llei 30/1992, una sol·licitud d’inscripció adreçada al vicerectorat competent, d’acord amb el model normalitzat i acompanyada de la documentació següent:
a) Sol·licitud d’inscripció signada pels dos estudiants de la junta directiva que seran les persones interlocutores amb el vicerectorat competent.
b) Document acreditatiu de la inscripció en el Registre d’associacions de la Generalitat, d’una altra comunitat o de nivell estatal.
c) Una còpia de l’acta o el document fundacional.
d) Una còpia dels estatuts o altra documentació on es recullin els objectius, les normes de funcionament intern i l’àmbit d’actuació.
e) La relació de membres de la direcció o responsables, dos dels quals seran els interlocutors amb el vicerectorat competent, amb indicació de les dades següents: nom, document d’identitat, adreça, adreça electrònica, telèfon i vinculació a la comunitat universitària (titulació que cursen i curs en el qual es troben en el moment de la inscripció, o bé en el cas de les associacions que acullin antics alumnes d’algun àmbit específic, estudis que van cursar a la UdL).
f) Certificació expedida per l’òrgan competent de l’associació en què s’indiqui el nombre socis i sòcies que siguin estudiants matriculats a la UdL, o en el seu cas, antics alumnes d’algun àmbit esfecífic.
g) Domicili social (adreça, adreça electrònica, web, telèfon i horari) i NIF.
Article 11. Manteniment de la inscripció
Per mantenir la condició d’associació d’estudiants de la UdL i la corresponent inscripció al Registre, aquella ha de complir els requisits següents:
a) Mantenir les condicions exigides per a la seva inscripció en el Registre d’Associacions de la UdL. En aquest sentit, el vicerectorat competent té la potestat de comprovar-ho periòdicament.
b) Promoure i realitzar les activitats programades d’acord amb els fins de l’associació.
c) Presentar al vicerectorat competent una memòria anual d’activitats durant el mes de gener següent a l’any transcorregut.
d) Presentar al vicerectorat competent, en el cas que hagin rebut subvencions de la UdL, els informes de les activitats dutes a terme amb les corresponents justificacions econòmiques.
L’incompliment d’aquestes condicions donarà lloc a un avís a l’associació, que tindrà un termini de 20 dies per resoldre les deficiències detectades. Si transcorregut aquest termini, aquestes no haguessin estat resoltes, es procedirà a cancel·lar-ne la inscripció en el Registre, per resolució del vicerector o vicerectora competent.
Article 12. Cancel·lació de la inscripció
La cancel·lació de la inscripció d’una associació registrada es produeix per resolució motivada del vicerector o vicerectora competent, sobre la base de l’expedient previ corresponent, pels motius següents:
a) Per voluntat de les persones membres de l’associació, d’acord amb el que prevegin els seus estatuts.
b) Per incompliment del que preveu aquest reglament.
c) Per dissolució de l’associació per les causes previstes en la legislació vigent.
d) Per ús abusiu o fraudulent per part de l’associació o dels seus membres en nom de l’associació, dels mitjans posats a la seva disposició per part de la UdL, sense perjudici de la responsabilitat jurídica en què es pogués incórrer.
e) Per haver fet un ús incorrecte dels ajuts concedits. En aquest cas, la Universitat podrà exigir la devolució dels imports atorgats així com les responsabilitats que se’n poguessin derivar.
La cancel·lació de la inscripció en el Registre comporta la pèrdua dels drets a què fa referència l’article 5 del present Reglament.
La Comissió d’Afers Estudiantils serà l’encarregada de resoldre qualsevol incidència derivada de les baixes produïdes per aquests motius en el Registre d’Associacions.
Disposició derogatòria
Aquest Reglament substitueix el Reglament vigent fins ara aprovat per acord número 12/2012 del Consell de Govern, de 2 de febrer de 2012.
Disposició final
Aquest Reglament entrarà en vigor l’endemà de la seva publicació al Butlletí Oficial de la UdL.