Acord núm. 211/2026 del Consell de Govern de 29 de juliol de 2026, pel qual s’aprova el Reglament de les Associacions d’Estudiants i Col·lectius de la Universitat de Lleida.
REGLAMENT DE LES ASSOCIACIONS D’ESTUDIANTS I COL·LECTIUS DE LA UNIVERSITAT DE LLEIDA
PREÀMBUL
La participació estudiantil és una expressió essencial de la vida universitària i una eina clau per a la formació integral de l’estudiant. La Universitat de Lleida (UdL) reconeix que l’associacionisme i l’organització col·lectiva dels estudiants no només responen al dret fonamental d’associació, sinó que constitueixen també una oportunitat per enfortir valors com la convivència, la solidaritat, la cooperació i la democràcia.
Amb aquest reglament es pretén fer un pas endavant en el foment del dinamisme universitari. L’experiència acumulada en els darrers anys ha posat de manifest que les figures tradicionals d’associació resulten, a vegades, massa rígides per a l’estudiantat, especialment en etapes inicials o en iniciatives de curta durada. Per aquest motiu, la Universitat aposta per reconèixer no només les associacions formals, sinó també altres figures de participació més flexibles, com els clubs universitaris, els equips espontanis creats per respondre a reptes puntuals o les aules obertes, entre altres futures figures d’organització. S’entén que la participació evoluciona i la universitat ha d’estar preparada per adaptar-s’hi.
Aquesta obertura té com a objectiu generar més oportunitats de participació, incentivar la creació de projectes compartits i reduir les barreres d’entrada, sense renunciar a la qualitat, la transparència i la responsabilitat. En aquest sentit, la participació estudiantil a la nostra universitat ha de ser una eina per fer efectiu el compromís de la UdL amb la igualtat i la nodiscriminació per raó de gènere, sexe, orientació sexual, capacitat, religió, edat, classe social, origen o qualsevol altra condició social o característica personal, així com amb l’erradicació de les violències que afecten aquests col·lectius, en coherència amb els plans d’igualtat i la normativa pròpia de la UdL.
Aquest reglament és fruit del treball del Consell de l’Estudiantat, conjuntament amb el Vicerectorat d’Estudiantat i Vida Universitària, en compliment de les competències que li atribueix l’article 117.a, e i f dels Estatuts de la UdL (Acord GOV/201/2025, de 29 de juliol, DOGC núm. 9467, de 31 de juliol de 2025), que encomanen al Consell de l’Estudiantat promoure activitats i fomentar la participació de l’estudiantat en la vida universitària i fomentar l’associacionisme estudiantil.
Aquest reglament substitueix i actualitza el de 2016, i representa un compromís ferm de la UdL per avançar cap a una universitat més oberta, participativa i inclusiva. Amb aquesta nova regulació es vol garantir que qualsevol estudiant trobi un marc adequat i proporcional per implicar-se en la vida universitària. En definitiva, es tracta de reconèixer i donar suport a la riquesa de figures de participació que contribueixen a fer de la UdL una comunitat viva i compromesa amb la societat.
Títol I
Disposicions generals
Article 1. Objecte del Reglament
Aquest reglament estableix el marc per al desenvolupament de les diferents figures de participació estudiantil reconegudes, mitjançant la constitució d’associacions i col·lectius (clubs universitaris, equips espontanis i aules obertes). En regula el registre i els principis de foment, suport i bones pràctiques dins la Universitat de Lleida (UdL).
Article 2. Àmbit d’aplicació
Tots els membres de la comunitat universitària es poden acollir a aquest reglament. Les figures de participació reconegudes són: les associacions d’estudiants, els clubs universitaris, els equips espontanis i les aules obertes.
Article 3. Principis generals de participació
Totes les figures de participació descrites en aquest reglament, l’àmbit d’actuació de les quals ha de ser la UdL, s’han de regir pels principis següents:
a) Participació democràtica i autònoma.
b) Inclusió, no-discriminació i igualtat d’oportunitats.
c) Absència d’ànim de lucre i neutralitat institucional.
d) Transparència i rendició de comptes.
e) Respecte al Codi ètic, als Estatuts, a la resta de la normativa de la UdL i a les polítiques d’igualtat, de diversitat sexual i de gènere, d’inclusió i de no-discriminació.
Article 4. Denominació
La denominació de les associacions o col·lectius acollides a aquest reglament no pot ser idèntica ni generar confusió amb la d’altres col·lectius o òrgans de la Universitat, mitjançant l’ús de paraules o sigles que les identifiquin.
Títol II. De les figures de participació
Capítol I. Les associacions d’estudiants
Article 5. Naturalesa i composició
Poden tenir la consideració d’associacions d’estudiants de la UdL les entitats constituïdes d’acord amb la legislació vigent i inscrites en el registre corresponent de la Generalitat de Catalunya o equivalent (Llei orgànica 1/2002, de 22 de març, reguladora del dret d’associació, i Llei 4/2008, de 24 d’abril, del llibre tercer del Codi civil de Catalunya, relatiu a les persones jurídiques).
Per al seu reconeixement institucional continuat a la UdL, han de complir els requisits següents:
a) El seu àmbit d’actuació ha de ser la Universitat.
b) Han d’estar formades per almenys deu membres.
c) Un mínim del 70 % dels membres han de ser estudiants amb matrícula en qualsevol de les titulacions oficials de la UdL. De la resta d’integrants, un mínim del 20 % han de ser antics estudiants de la Universitat o membres de la comunitat universitària.
d) Dues terceres parts dels càrrecs directius de l’associació han d’estar ocupats per estudiants en actiu de la Universitat.
Article 6. Drets de les associacions d’estudiants
Són drets de les associacions:
a) Organitzar activitats vinculades als seus objectius.
b) Utilitzar espais i mitjans de la Universitat en els termes establerts i en la mesura de les disponibilitats.
c) Rebre suport en la difusió de les activitats que organitzin, a través dels mitjans de comunicació de la Universitat.
d) Accedir a convocatòries d’ajuts i subvencions adreçades a les associacions.
e) Ser escoltades pels òrgans competents de la Universitat.
f) Disposar de suport logístic, assessorament tècnic i formació en matèria de gestió associativa, igualtat, prevenció de discriminacions, integritat acadèmica, protecció de dades i ús responsable de recursos, en la mesura de les disponibilitats.
Article 7. Deures de les associacions d’estudiants
Són deures de les associacions:
a) Respectar el Codi ètic, la normativa universitària i la legalitat vigent.
b) Conservar el patrimoni i els espais de la Universitat.
c) Mantenir actualitzades les dades registrals i els canals de difusió.
d) Trametre anualment una memòria d’activitats.
e) Atendre les sol·licituds d’informació que els adrecin els òrgans competents de la Universitat.
f) Justificar els ajuts rebuts en el termini establert i la forma escaient.
g) Mantenir actualitzada la documentació interna essencial del col·lectiu, incloses les actes i la relació d’activitats, d’acord amb els canals o models que estableixi la Universitat.
h) Garantir els principis d’igualtat de gènere, inclusió i accessibilitat i la prevenció de conductes discriminatòries.
i) Designar anualment, a l’inici del curs acadèmic, una persona perquè rebi formació en matèria d’igualtat, diversitat, accessibilitat i prevenció de conductes discriminatòries per part de la unitat competent de la Universitat. Aquesta persona haurà de promoure la difusió d’aquests principis en l’associació i, en cas necessari, garantir l’activació de protocols, amb notificació al vicerectorat competent.
Capítol II. Els clubs universitaris
Article 8. Naturalesa i composició
Tenen la consideració de clubs universitaris els grups d’almenys cinc membres de la comunitat de la UdL (estudiantat, PDI o PTGAS) que comparteixen interessos o objectius comuns i organitzen activitats conjuntes dins l’àmbit universitari. Els clubs no tenen personalitat jurídica pròpia, però són reconeguts per la Universitat mitjançant un procediment simplificat de registre previst en el títol III.
Article 9. Drets dels clubs
- Són drets dels clubs:
a) Organitzar activitats vinculades als seus objectius.
b) Utilitzar espais i mitjans de la Universitat en els termes establerts i en la mesura de les disponibilitats.
c) Ser escoltats pels òrgans competents de la Universitat.
d) Disposar de suport logístic, assessorament tècnic i formació en matèria de gestió associativa, igualtat, prevenció de discriminacions, integritat acadèmica, protecció de dades i ús responsable de recursos, en la mesura de les disponibilitats.
- Els clubs no poden rebre ajuts econòmics directes, excepte en el cas que una convocatòria específica de foment de la participació ho prevegi expressament.
Article 10. Deures dels clubs
Són deures dels clubs:
a) Respectar el Codi ètic, la normativa universitària i la legalitat vigent.
b) Garantir els principis d’igualtat de gènere, inclusió i accessibilitat i la prevenció de conductes discriminatòries.
c) Conservar el patrimoni i els espais de la Universitat.
d) Mantenir actualitzades les dades registrals i els canals de difusió.
e) Trametre anualment una memòria d’activitats.
f) Atendre les sol·licituds d’informació que els adrecin els òrgans competents de la Universitat.
Capítol III. Els equips espontanis
Article 11. Naturalesa i composició dels equips espontanis
Tenen la consideració d’equips espontanis els grups creats temporalment per participar en activitats de natura diversa (reptes, projectes, competicions o altres de similars) proposades per òrgans universitaris o unitats i serveis de la UdL. Cadascuna d’aquestes activitats haurà d’establir específicament els criteris de participació.
- En el moment de la seua creació, cada equip espontani haurà de presentar una breu memòria al vicerectorat competent en matèria d’estudiantat, en la qual hi haurà de constar:
a) La composició del grup.
b) L’eventual necessitat d’espais i recursos universitaris.
c) La programació temporal, si escau, de les fites i els lliurables de l’activitat que ha originat la creació de l’equip.
d) La necessitat eventual de suport tècnic i logístic.
e) L’eventual necessitat de reconeixement de la participació en l’activitat.
-
Els equips espontanis no tenen personalitat jurídica pròpia, però són reconeguts per la Universitat mitjançant un procediment simplificat de registre previst en el títol III.
-
El reconeixement institucional, si escau, tindrà efectes durant el temps de durada de l’activitat i finalitzarà automàticament quan aquesta conclogui. Per formalitzar aquest reconeixement, els òrgans competents podran requerir informació addicional de l’activitat acomplida o un informe final.
Article 12. Drets dels equips espontanis
Són drets generals dels equips espontanis, sens perjudici del que preveu la descripció de l’activitat per a la qual s’han creat:
a) Dur a terme activitats vinculades als seus objectius.
b) Utilitzar espais i mitjans de la Universitat en els termes establerts i en la mesura de les disponibilitats.
c) Ser escoltats per qui promou l’activitat i pels òrgans competents de la Universitat.
d) Disposar d’assessorament tècnic i suport logístic, en la mesura de les disponibilitats.
Article 13. Deures dels equips espontanis
Són deures dels equips espontanis, sens perjudici del que preveu la descripció de l’activitat per a la qual s’han creat:
a) Respectar el Codi ètic, la normativa universitària i la legalitat vigent.
b) Garantir els principis d’igualtat de gènere, inclusió i accessibilitat i la prevenció de conductes discriminatòries.
c) Conservar el patrimoni i els espais de la Universitat.
d) Comunicar l’avenç de l’activitat a qui la promou en els termes que aquest especifiqui.
e) Presentar, si escau o si li és requerit, un informe final i la justificació de recursos utilitzats.
Capítol IV. Les aules obertes
Article 14. Naturalesa i composició de les aules obertes
-
L’aula oberta és una figura de participació estudiantil consistent en un grup organitzat d’estudiants que promou espais d’aprenentatge entre iguals, d’estudi col·lectiu i de suport mutu mitjançant activitats com sessions de repàs, elaboració compartida de materials o altres dinàmiques cooperatives.
-
Les aules obertes tenen caràcter intern, no tenen personalitat jurídica pròpia i no poden substituir en cap cas la docència oficial ni els sistemes d’avaluació de la Universitat.
-
Les aules obertes poden obtenir reconeixement institucional mitjançant un procediment simplificat de registre previst en el títol III.
Article 15. Drets de les aules obertes
Són drets de les aules obertes reconegudes institucionalment:
a) Dur a terme activitats vinculades als seus objectius.
b) Utilitzar, si escau i d’acord amb la disponibilitat i la normativa aplicable, espais físics i eines digitals de la Universitat per al desenvolupament de les seues activitats.
Article 16. Deures de les aules obertes
Són deures de les aules obertes reconegudes institucionalment:
a) Respectar el Codi ètic, la normativa universitària i els principis d’igualtat, inclusió, accessibilitat i funcionament democràtic.
b) Garantir els principis d’igualtat de gènere, inclusió i accessibilitat i la prevenció de conductes discriminatòries.
c) Mantenir actualitzades les dades bàsiques de contacte i de la persona responsable.
d) Portar un registre simplificat de les activitats desenvolupades i de la dedicació de les persones participants, en els termes que estableixi la Universitat.
e) Fer un ús adequat dels espais, eines i recursos que la Universitat posi a la seua disposició.
f) Garantir que els materials compartits respectin la normativa sobre propietat intel·lectual, protecció de dades i integritat acadèmica.
Títol III. Del Registre d’associacions d’estudiants i col·lectius
Article 17. El Registre i la seua gestió
- El vicerectorat competent en matèria d’estudiants gestiona el Registre d’associacions d’estudiants i col·lectius de la UdL. En aquest registre s’hi inscriuen:
a) Les associacions d’estudiants reconegudes.
b) Els clubs universitaris, els equips espontanis i les aules obertes reconeguts mitjançant el seu procediment simplificat específic.
- La inscripció en el Registre és el requisit necessari per gaudir del reconeixement institucional i dels drets que estableix aquest reglament.
Article 18. Funcions del Registre
Correspon al Registre d’associacions d’estudiants i col·lectius de la Universitat:
a) Conèixer, classificar i inscriure les associacions i col·lectius reconeguts.
b) Certificar i informar sobre els fets i documents que constin en el Registre.
c) Servir de via per a l’atorgament d’ajuts i recursos de suport.
d) Vetllar perquè els documents i dades inscrits siguin reals i estiguin actualitzats.
e) Facilitar la coordinació i la comunicació entre els col·lectius i la Universitat.
Article 19. Procediment d’inscripció d’associacions d’estudiants
-
Per ser reconeguda com a associació d’estudiants de la UdL, l’entitat ha de presentar la sol·licitud corresponent mitjançant la seu electrònica de la UdL, d’acord amb el model establert.
-
La sol·licitud ha d’anar acompanyada de la documentació següent:
a) Document acreditatiu de la inscripció en el Registre d’Associacions de la Generalitat de Catalunya o equivalent.
b) Còpia de l’acta fundacional i dels estatuts vigents.
c) Relació de membres de la junta directiva de l’associació, amb les dades següents:
Nom
Document d’identitat
Adreça postal
- Adreça electrònica
Telèfon
d) Vinculació dels membres de la junta directiva a la comunitat universitària (titulació que cursen i curs en què es troben en el moment de la inscripció o, en el cas d’associacions que acullin antics estudiants, la titulació que van cursar a la Universitat).
e) Certificat del nombre de socis matriculats a la Universitat o, si escau, dels antics estudiants.
f) Domicili social, dades de contacte (adreça postal, adreça electrònica, web, telèfon i horari) i NIF.
- El vicerectorat competent en matèria d’estudiantat, amb el suport del Consell de l’Estudiantat, valorarà la sol·licitud i dictarà la resolució corresponent. La Comissió d’Afers Estudiantils ha de ratificar aquesta resolució. Es podrà requerir informació addicional si es considera necessari.
Article 20. Procediment simplificat per a col·lectius
- Per ser reconeguts com a clubs, equips espontanis o aules obertes de la UdL, els col·lectius han de presentar una sol·licitud de reconeixement mitjançant la seu electrònica de la UdL, d’acord amb el model establert.
La sol·licitud ha d’anar acompanyada de la documentació següent:
a) Denominació del club, equip espontani o aula oberta.
b) Relació de membres i persona responsable del col·lectiu.
c) Objectius o finalitat del club, equip espontani o aula oberta.
d) En el cas dels equips espontanis, breu memòria amb la previsió temporal de l’activitat i l’eventual necessitat d’espais, recursos universitaris i suport tècnic i logístic que preveu l’article 12.b.
-
Correspon al vicerectorat competent en matèria d’estudiantat, amb el suport del Consell de l’Estudiantat, valorar la sol·licitud i dictar-ne una resolució. Es podrà requerir informació addicional si es considera necessari. Posteriorment, se sol·licitarà a la Comissió d’Afers Estudiantils la ratificació de la resolució.
-
Els clubs es poden mantenir amb aquesta condició o fer la transició cap a una associació. En aquest cas, hauran de dur a terme tots els procediments descrits, i complir els requisits corresponents, per esdevenir associació. Quan es completi el procediment, la cancel·lació del club serà automàtica.
Article 21. Manteniment i actualització de la inscripció de les associacions d’estudiants i dels col·lectius a la Universitat
- Per mantenir el reconeixement, les associacions d’estudiants i els col·lectius de la Universitat han de:
a) Complir les condicions establertes en aquest reglament.
b) Actualitzar les seues dades sempre que es produeixin canvis.
c) Trametre anualment una actualització de la inscripció en el Registre, que ha d’incloure una memòria d’activitats i la informació necessària per acreditar el compliment d’aquest reglament.
d) Presentar les justificacions econòmiques corresponents en cas d’haver rebut ajuts de la Universitat.
-
El vicerectorat competent en matèria d’estudiantat podrà comprovar periòdicament el compliment d’aquestes condicions i sol·licitar informació addicional sempre que calgui.
-
Un cop vençut el termini d’actualització de la inscripció en el Registre, els col·lectius i les associacions d’estudiants que no hagin tramitat la sol·licitud seran donats de baixa i perdran, per tant, la seua condició i el reconeixement per la Universitat.
Article 22. Cancel·lació i pèrdua de reconeixement
-
La cancel·lació i pèrdua del reconeixement d’una associació d’estudiants o col·lectiu de la Universitat té un caràcter definitiu i comporta la pèrdua de tots els drets reconeguts en aquest reglament.
-
Aquesta cancel·lació pot produir-se per:
a) Voluntat pròpia dels membres, d’acord amb les seues normes de funcionament intern.
b) Incompliment dels deures establerts en aquest reglament.
c) Dissolució de l’associació d’estudiants o del col·lectiu segons la legislació vigent.
d) Ús indegut o fraudulent dels recursos de la UdL, sens perjudici de la responsabilitat jurídica en què es pogués incórrer.
e) Acumulació de més de dues suspensions temporals d’acord amb el que disposa l’article 23.
- La cancel·lació i pèrdua del reconeixement s’ha d’acordar per resolució del vicerectorat competent en matèria d’estudiantat, prèvia audiència de l’associació d’estudiants o del col·lectiu afectats. Aquesta resolució comportarà que:
a) Durant un termini mínim de dos anys no es permeti constituir una nova forma participativa, de les recollides en aquest reglament, amb un objecte substancialment idèntic o que suposi la continuació de la cancel·lada, a excepció d’aquells casos en què la cancel·lació es produeixi per voluntat dels membres.
b) Durant un termini mínim de dos anys no es permeti als membres integrants d’aquestes associacions o col·lectius inscriure’s en altres col·lectius o associacions regulats per aquest reglament.
Article 23. Suspensió temporal del reconeixement
-
El vicerectorat competent en matèria d’estudiantat pot acordar la suspensió temporal del reconeixement d’una associació d’estudiants o d’un col·lectiu de la Universitat per un període determinat, prèvia audiència de l’entitat afectada, mitjançant una resolució motivada.
-
És causa de suspensió temporal no haver presentat en el termini establert i la forma escaient a l’òrgan competent la memòria anual d’activitats o, si escau, la justificació econòmica dels ajuts rebuts.
-
Aquesta suspensió afecta el suport institucional i logístic de la Universitat, així com la possibilitat d’accedir a ajuts econòmics. La suspensió s’aixecarà un cop complert el període establert.
Títol IV. Del foment, el suport i les bones pràctiques en la participació
Article 24. Formació i assessorament
- El vicerectorat competent en matèria d’estudiantat, en col·laboració amb el Consell de l’Estudiantat, oferirà assessorament en matèria de gestió d’associacions, dinamització de clubs i organització d’activitats.
Article 25. Reconeixement acadèmic de la participació
-
La participació activa en associacions d’estudiants, clubs, equips espontanis o aules obertes reconeguts podrà ser objecte de reconeixement acadèmic mitjançant crèdits de matèria transversal d’acord amb la normativa específica de la UdL sobre aquesta matèria.
-
Les associacions d’estudiants i els col·lectius hauran d’expedir un certificat d’activitat o de càrrec de gestió que acrediti la participació i dedicació dels membres que vulguin reconèixerla com a matèria transversal, d’acord amb el model establert per la UdL i conforme als requisits establerts en la normativa de matèria transversal. Aquest certificat haurà de ser validat pel vicerectorat competent.
-
El reconeixement acadèmic no és excloent d’altres formes de reconeixement de la participació que la UdL pugui establir, en l’àmbit competencial, curricular, institucional o de qualsevol altra naturalesa, amb l’objectiu d’incentivar i valorar el compromís i el desenvolupament integral de l’estudiant.
Article 26. Transparència i rendició de comptes
-
Totes les associacions d’estudiants i els col·lectius reconeguts per aquest reglament hauran de complir els principis establerts en la Llei 19/2014, de 29 de desembre, de transparència, accés a la informació pública i bon govern.
-
La Universitat publicarà la relació d’associacions, clubs, grups espontanis i aules obertes reconeguts, així com la relació d’ajuts atorgats i les memòries d’activitat, en un apartat específic del seu web.
Article 27. Protecció de dades personals
-
Les dades personals recollides en els procediments d’inscripció i funcionament dels col·lectius seran tractades d’acord amb el Reglament (UE) 2016/679 (RGPD) i la Llei orgànica 3/2018, de 5 de desembre, de protecció de dades personals i garantia dels drets digitals.
-
Els col·lectius hauran de vetllar perquè les dades dels seus membres siguin tractades amb respecte als principis de confidencialitat, seguretat i ús exclusiu per a les finalitats pròpies.
Article 28. Igualtat, inclusió i perspectiva de gènere
-
La composició i el funcionament dels col·lectius hauran de fomentar la participació equitativa, la perspectiva de gènere i la diversitat en la presa de decisions, les activitats i la comunicació.
-
Les associacions d’estudiants es comprometen expressament a activar els mecanismes i protocols de prevenció i d’actuació davant qualsevol forma de violència promoguts per la unitat d’Igualtat i Diversitats de la UdL.
Article 29. Resolució de conflictes i mediació
-
Els conflictes que puguin sorgir en el si dels col·lectius estudiantils, o entre aquests i la Universitat, es resolen en primera instància mitjançant vies de mediació i diàleg.
-
En la resolució de conflictes i la mediació és aplicable la Normativa de convivència universitària de la UdL (Acord 19/2023), que regula els procediments de mediació i, si escau, el règim disciplinari.
-
La Universitat podrà oferir serveis de mediació específics per a la resolució de conflictes en l’àmbit associatiu.
Disposició derogatòria
Es deroga el Reglament de les associacions d’estudiants de la UdL aprovat per l’Acord 20/2016 del Consell de Govern, així com qualsevol altra norma de rang igual o inferior que s’oposi al present reglament.
Disposició addicional
Les associacions d’estudiants existents disposen d’un termini d’un any des de l’entrada en vigor d’aquest reglament per adaptar-se a les noves disposicions.
Disposició transitòria
Fins que no es despleguin plenament els instruments digitals de participació previstos per la UdL, els tràmits i comunicacions es podran fer a través dels canals actualment disponibles, sens perjudici de la seua posterior adaptació.
Disposició final
Aquest reglament entra en vigor l’endemà d’haver estat publicat en el Butlletí Oficial de la Universitat de Lleida, d’acord amb el que estableix el Reglament sobre l’exercici de la potestat reglamentària (Acord 223/2025 del Consell de Govern).