Universitat de Lleida
REGLAMENT DE COSTOS INDIRECTES DE LA UNIVERSITAT DE LLEIDA
Exposició de motius
L’objectiu d’aquest reglament és l’establir un marc que reguli i compensi els costos indirectes que la Universitat de Lleida incorre en les activitats de recerca i transferència, en concepte de:
• Subministres generals (aigua, llum, electricitat, telèfon, ordinadors, assegurança, neteja, vigilància, etc.).
Manteniment general del laboratoris i altres entorns de treball.
Despeses de gestió (despeses originades per la gestió tècnica i administrativa necessària per al desenvolupament del projecte).
Article 1. Àmbit d’aplicació
Aquest reglament és d’aplicació a totes les unitats gestores de la UdL.
Les activitats que es troben incloses en el seu àmbit d’aplicació són totes aquelles que porten associat un ingrés i que inclouen despeses indirectes del tipus indicat anteriorment. Per tant, s’inclouen:
-
Projectes competitius i no competitius.
-
Convenis i serveis
-
Formació continua
-
Congressos i Jornades científiques
-
Càtedres Universitat-Empresa
-
Aules Universitàries
-
Conveni de prestació de serveis del PDI de la UdL a la UOC
Article 2. Percentatge a aplicar
En general, la Universitat de Lleida aplicarà un percentatge de despeses indirectes que es definirà en el moment de l’aprovació del pressupost corresponent i es publicarà en les Bases d’Execució del Pressupost (en endavant BEP).
Sens perjudici de l’anterior l’aplicació d’aquests percentatges generals pot modificar-se en situacions particulars on siguin d’aplicació normatives especifiques o en convocatòries concretes que fixin un determinat percentatge de costos indirectes.
Article 3. Situacions concretes
3.1 Projectes amb costos indirectes marcats en la convocatòria
S’aplicarà el percentatge de costos indirectes que marqui la pròpia convocatòria del projecte.
Universitat de Lleida
Per a convocatòries europees i internacionals, es sol·licitarà i justificarà el percentatge de costos indirectes marcat en la pròpia convocatòria. Si aquest percentatge és igual o superior al 25% dels costos directes, la UdL aplicarà al projecte el percentatge que s’indiqui en les BEP. Si el percentatge aplicat per la UdL fos inferior al que marca la convocatòria, la diferència de costos indirectes es consideraran recursos de lliure disposició.
3.2 Projectes/ajuts no competitius
Per a projectes o ajuts no competitius o sense costos indirectes establerts a la convocatòria s’aplicarà el percentatge màxim de costos indirectes que permeti l’entitat convocant, o en el seu defecte el percentatge aprovat en les BEP. No s’aplicaran costos indirectes si l’entitat finançadora no considera elegibles aquestes despeses.
3.3 Convenis i serveis
Per a convenis i serveis s’aplicarà el percentatge aprovat en les BEP.
En els convenis i serveis que la UdL tingui amb ens vinculats, s’aplicarà el percentatge de despeses indirectes que s’estipuli en el conveni signat amb l’entitat pertinent.
3.4 Formació Continua
La formació continua s’organitza a la UdL a través del Centre de Formació Continua (CFC) que té el seu propi reglament (aprovat pel Consell de Govern de 27 de gener 2011). D’acord amb aquest reglament, els percentatges de costos indirectes que seran d’aplicació a les activitats organitzades pel CFC seran els que s’aprovin en les BEP.
3.5 Congressos i Jornades
En funció de qui organitzi el Congres s’aplicarà el següent criteri:
Si l’activitat és organitzada per la Fundació UdL, l’ús dels espais de la pròpia Universitat serà subvencionat per la UdL d’acord amb els criteris que fixi el Consell de Direcció de la UdL; la Fundació cobrarà els honoraris d’organització corresponents. No s’aplicaran costos indirectes per part de la UdL.
Si l’activitat és organitzada per una unitat de la UdL, l’ús dels espais de la UdL serà subvencionat per la UdL d’acord amb els criteris que fixi el Consell de Direcció i s’aplicarà el percentatge en concepte de costos indirectes aprovat en les BEP sobre els ingressos no competitius (matrícules, patrocinis, i altres ingressos privats) que generi l’activitat.
Si l’activitat és organitzada per una entitat externa a la UdL, es cobrarà l’ús dels espais que s’utilitzin de la Universitat.
3.6 Càtedres Universitat-Empresa
Per a Càtedres Universitat – Empresa s’aplicarà el percentatge de costos indirectes aprovat en les BEP.
3.7 Aules universitàries
Per les Aules Universitàries s’aplicarà el percentatge de costos indirectes aprovat en les BEP.
3.8 Conveni per prestació de serveis del PDI de la UdL a la UOC
Per la prestació de serveis dels professors/investigadors de la UdL a la UOC es cobrarà el percentatge aprovat en les BEP.
Article 4. Responsables de la gestió dels costos indirectes
L’import dels costos indirectes ingressat per les activitats organitzades per la UdL serà gestionat per Gerència, excepte en el cas de la Formació Continua que es regirà pel seu Reglament.
Article 5. Procediment a seguir per la gestió dels costos indirectes
5.1. El percentatge a aplicar de costos indirectes previst en les BEP serà el corresponent al moment de dotar de crèdit al projecte.
5.2. Un cop finalitzi la gestió del projecte es procedirà a traspassar el romanent (no compromès) cap al projecte estalvi o al projecte AGEN2 (si és un servei) on el responsable podrà disposar del crèdit.
5.3. La Universitat de Lleida només permetrà la tramitació de les despeses que s’ajustin a aquesta normativa. La despesa acceptada sota aquestes condicions eximeix de responsabilitat a l’investigador. De tota manera, canvis de criteri dels òrgans fiscalitzadors poden comportar situacions que s’hauran de resoldre pel Vicerectorat corresponent atenent a totes les circumstàncies.
Disposicions addicionals
Primera. La Universitat de Lleida, regularà aquells aspectes procedimentals que consideri adients mitjançant les BEP i la normativa de gestió econòmica.
Segona. Els projectes que no han tingut cap moviment durant un any es tancaran i el romanent de crèdit retingut en concepte de cànon es traspassarà a un compte general de la Universitat de Lleida; per la seva part, el crèdit de lliure disposició es traspassarà al projecte estalvi del responsable de l’activitat.
Disposició transitòria
Els projectes, convenis, serveis o càtedres universitat-empresa actius en el moment d’aprovació d’aquesta normativa es regiran per les BEP que estaven vigents en el moment de la seva resolució.
Disposició final (entrada en vigor)
Aquest reglament entra en vigor a partir del dia 30 d’octubre de 2020.