Número 239 Extraordinari| Dijous, 26 de febrer de 2026
Protocol de publicació de reglaments i actes administratius de la Universitat de Lleida
I. MOTIVACIÓ I RAÓ DE SER DEL PROTOCOL
Des de la Secretaria General s’ha constatat l’existència de dubtes pel que fa a les vies de publicació aplicables als reglaments i als diferents actes administratius de la Universitat de Lleida. Aquests dubtes han donat lloc, en ocasions, a diverses disfuncions, entre les quals cal destacar:
i. Retards en la publicació, amb la consegüent afectació a l’eficàcia dels actes administratius quan la publicitat constitueix un requisit per a la seva aplicació.
ii. Duplicacions innecessàries, que no aporten un valor afegit real a la publicitat de l’actuació administrativa.
iii. Dispersió de la informació, cosa que obliga a consultar múltiples canals per accedir al contingut complet d’una mateixa actuació administrativa.
Aquest Protocol neix amb la finalitat d’oferir un marc clar, sistemàtic i coherent que permeti ordenar els circuits de publicació i reforçar la seguretat jurídica, la transparència i l’eficàcia administrativa.
II. OBJECTIUS
El present Protocol persegueix, en concret, els objectius següents:
-
Millorar la transparència de la Universitat de Lleida i facilitar la participació de la comunitat universitària i de la societat en general, garantint un accés ordenat, clar i accessible a la informació institucional.
-
Optimitzar l’ús dels diferents canals de publicitat oficial de què disposa la Universitat de Lleida, en particular:
a) El Butlletí Oficial de la Universitat de Lleida.
b) El Portal de Transparència.
c) El tauler electrònic (e-tauler).
d) L’accés a les actes del Consell de Govern i del Claustre.
-
Agilitzar els processos de publicació i, en conseqüència, l’eficàcia de l’actuació administrativa.
-
Preservar la integritat i la traçabilitat del circuit de publicació de reglaments i actes administratius.
-
Evitar duplicacions innecessàries, sens perjudici d’aquelles que resultin legalment exigibles.
Número 239 Extraordinari| Dijous, 26 de febrer de 2026
III. ÀMBIT D’APLICACIÓ
Aquest protocol només s’aplicarà als reglaments i actes administratius de la Universitat de Lleida que no estiguin subjectes a un règim específic de publicitat de caràcter sectorial, com és el cas de la contractació pública o dels processos de concurrència competitiva en matèria de la funció pública. De la mateixa manera, no substitueix la publicitat exigida en termes de transparència.
IV. PROJECCIÓ OPERATIVA
1. Polítiques i Normativa
1.1. Tots els reglaments de la Universitat de Lleida han de ser objecte de publicació al Butlletí Oficial de la Universitat de Lleida, sens perjudici que, quan així ho exigeixi la normativa aplicable, hagin de publicar-se addicionalment al Diari Oficial de la Generalitat de Catalunya.
1.2. Un cop aprovat el reglament pel Consell de Govern o pel Claustre, segons correspongui, es procedirà a la seva publicació en el número següent del Butlletí Oficial de la Universitat de Lleida.
1.3. Paral·lelament, la Secretaria General incorporarà el reglament al Codi de Normativa de la Universitat de Lleida, garantint-ne l’actualització i l’accessibilitat.
1.4. Pel que fa a les Polítiques i altres documents de caràcter programàtic i/o estratègic, la publicitat es durà a terme mitjançant el Butlletí Oficial de la Universitat de Lleida.
2. Convocatòries
2.1. Les convocatòries que, d’acord amb la normativa aplicable, hagin de publicar-se en el Diari Oficial de la Unió Europea, el Boletín Oficial del Estado o el Diari Oficial de la Generalitat de Catalunya, es publicaran amb caràcter preferent en aquests diaris oficials. La responsabilitat d’aquesta publicació recaurà en la unitat promotora.
2.2. Les convocatòries que no estiguin subjectes a l’obligació de publicació en aquests diaris oficials es publicaran al tauler electrònic (e-tauler), tan bon punt hagin estat aprovades pel Consell de Govern. La responsabilitat d’aquesta publicació recaurà en la unitat promotora.
3. Nomenaments
3.1. Els actes de nomenament de càrrecs acadèmics es publicaran al Butlletí Oficial de la Universitat de Lleida, sens perjudici d’altres publicacions que resultin exigibles d’acord amb la normativa vigent.
Número 239 Extraordinari| Dijous, 26 de febrer de 2026
3.2. A aquests efectes, tots els nomenaments de càrrecs acadèmics, tinguin o no aparellada una presa de possessió, han de ser comunicats per l’autoritat que els hagi efectuat a la Secretaria General en el termini més breu possible.
4. Convenis
4.1. Els convenis subscrits per la Universitat de Lleida es publicaran al Portal de Transparència, de conformitat amb el que preveu la normativa en matèria de transparència i bon govern.
4.2. Així mateix, es publicarà una relació dels convenis formalitzats al Butlletí Oficial de la Universitat de Lleida, amb indicació, com a mínim, de les parts signatàries i de l’objecte.
5. Altres Acords
Atesa la heterogeneïtat d’aquest conjunt, s’atendrà a la naturalesa de cada cas per determinar si és necessària o convenient la seva publicació i en quin lloc s’ha de dur a terme.
V. ADAPTACIÓ I ACTUALITZACIÓ DEL PROTOCOL
La Secretaria General vetllarà per la revisió i l’adaptació progressiva d’aquest Protocol, incorporant els millors estàndards i les bones pràctiques.