REGLAMENT DE DESPESES INDIRECTES ICE – CFC
(Aprovat en Consell de Govern el 27 de gener de 2011)
REGLAMENT PEL QUAL ES MODIFICA EL REGLAMENT DE LA UDL D’APLICACIÓ DE DESPESES INDIRECTES PER A ACTIVITATS AMB AGENTS EXTERNS PER A LES ACTIVITATS DE FORMACIÓ CONTÍNUA DE LA UDL
Preàmbul
El Consell de Govern de 27 de març de 2009 va aprovar l’actual Reglament de la UdL per a l’aplicació de despeses indirectes per a activitats amb agents externs, que venia a substituir l’anterior Reglament de Cànons.
Aquest reglament de despeses indirectes s’aplica, des de la seva aprovació, als projectes R+D+I, als convenis i serveis relacionats amb la recerca i la innovació, a les activitats de formació contínua i a l’organització de congressos i reunions científiques desenvolupades a la Universitat de Lleida.
Després de poc més d’un any que l’ICE-CFC ha assumit la gestió de les activitats de formació contínua, s’ha plantejat l’oportunitat i la necessitat d’adaptar aquest abans esmentat per tal de fixar millor els criteris i conceptes relatius al pressupost d’aquestes activitats i determinar les despeses indirectes a aplicar als programes formatius gestionats des d’aquest centre. Aquestes modificacions volen ajudar a donar un nou impuls a les activitats de formació contínua, així com, adaptar millor la gestió econòmica d’aquestes activitats a criteris més generals de funcionament de l’ICE-CFC.
Article 1. Àmbit d’aplicació d’aquesta normativa
El que aquí es descriu s’aplicarà a les propostes d’activitats de formació contínua de la Universitat de Lleida regulades per la Normativa d’Estudis propis i de Formació Contínua aprovada en Consell de Govern (Acord núm. 120/2010 del 28 de maig de 2010).
Article 2. El pressupost
En el Capítol III de la Normativa d’Estudis propis i de Formació Contínua, aprovada en Consell de Govern del 28 de maig del 2010, ja s’especifiquen els requeriments econòmics necessaris per tal que una proposta formativa sigui acceptada.
En tot cas, cal recordar que les propostes s’han d’autofinançar, que han de ser viables econòmicament i que no poden repercutir negativament a la UdL.
En el cas de propostes impulsades per un òrgan o membre de la comunitat universitària, el pressupost de l’activitat formativa ha de quedar explicitat en una memòria econòmica, el model de la qual serà facilitat per l’ICE-CFC.
Quan es tracti de propostes provinents d’institucions externes, les bases econòmiques del programa formatiu quedaran regulades i/o acordades per conveni.
Si es tracta d’activitats formatives proposades per persones físiques, la proposta acadèmica haurà d’anar acompanyada d’una memòria econòmica.
En qualsevol cas, les propostes poden ser desestimades quan el pressupost econòmic presentat es valori com a no viable.
Article 3. Els ingressos
Els programes formatius poden finançar-se a través de qualsevol de les següents fonts d’ingressos:
Matricula del programa,
Ajudes i/o subvencions d’entitats públiques o privades,
Aportacions de l’entitat externa que organitza l’activitat.
Qualsevol altre ingrés que pugui generar el programa formatiu.
Article 4. Les despeses directes
Les despeses, gestionades directament per la coordinació de l’activitat, podran ser de:
Direcció/coordinació del programa
Becari/a del programa
Hores de professorat (de classes, de tutoria, de seguiment de TFM, etc) sempre que hagin estat pressupostades
Beques a estudiants
Desplaçaments i dietes a percebre per professors externs a la Universitat de Lleida per cursos fets fora de la localitat del seu lloc de treball.
Desplaçaments i dietes a percebre per professorat de la Universitat de Lleida per cursos fets fora de la ciutat de Lleida, si s’escau.
Despeses derivades de visites programades dins l’activitat formativa sempre que hagin estat pressupostades
Difusió
Material del curs
Despeses protocol·làries, sempre que hagin estat pressupostades
Altres despeses, sempre que hagin estat pressupostades
Les quantitats màximes a percebre en concepte de direcció/coordinació del programa i per hores de docència i tutoria seraǹ definits cada any en el moment de l’aprovació del pressupost de la Universitat.
Article 5. Les despeses indirectes
Les despeses indirectes són les que aplica la UdL i es repercuteixen en cada activitat formativa per les despeses de gestió i pels costos derivats de l’ús de serveis i instal·lacions i infraestructures bàsiques.
Del total dels ingressos de cada curs es retindrà un percentatge determinat en concepte de despeses indirectes. Aquest percentatge s’indicarà cada any en el moment de l’aprovació del pressupost de la Universitat.
S’entén com a ingressos, la totalitat dels imports rebuts per qualsevol dels conceptes recollits en l’article 3 d’aquest reglament. En cap cas es descomptarà l’import de qualsevol despesa realitzada com pot ser les beques internes o externes.
Els programes formatius vinculats a temes de cooperació internacional o altres que la UdL consideri com a estratègics, poden tenir uns costos per despeses indirectes diferents, que caldrà fixar en la memòria econòmica o acordar en el conveni corresponent. En aquest cas, el percentatge aplicat en concepte de desepes indirectes haurà de ser aprovat per la Comissió d’Ordenació Acadèmica.
Les despeses indirectes donen dret als següents serveis:
Gestió de la preinscripció i de la matriculació.
Rebre suport en la gestió econòmica (obertura de projecte, control dels ingressos, seguiment, tramitació de les despeses previstes en l’art. 4, revisió final i tancament).
Reserva d’aules, sales i recursos
Utilització espais, instal·lacions i serveis de personal de la UdL, sempre i quan aquesta utilització no impliqui un cost addicional a la universitat a resultes de l’activitat programada
Utilització equipaments de la UdL, sempre i quan aquesta utilització no impliqui un cost addicional a la universitat a resultes de l’activitat programada
Utilització del campus virtual de la UdL.
Disposar de serveis generals: electricitat, calefacció, aigua, assegurances, neteja, etc, sempre i quan aquesta utilització no impliqui un cost addicional a la universitat a resultes de l’activitat programada.
Disposar de suport per al Control de Qualitat en la Formació Contínua.
Les despeses indirectes s’aplicaran a totes les activitats formatives, tant si s’utilitzen tots aquests serveis, com si només s’utilitzen parcialment.
Aquestes despeses indirectes en cap cas cobreixen les despeses relacionades amb la virtualització de continguts, el servei de videoconferències o altres serveis no especificats en aquesta normativa. Totes aquestes despeses s’han de pressupostar apart, d’acord amb les tarifes anuals que des de l’ICE-CFC o altres serveis de la UdL hagin estat aprovades per a aquests conceptes.
Del total dels ingressos que es puguin obtenir per l’aplicació de les despeses indirectes als programes formatius, l’ICE-CFC rebrà el percentatge indicat cada any en el moment de l’aprovació dels pressupostos de la Universitat i ingressarà el percentatge restant al pressupost general de la UdL.
Article 6. Els romanents
En el cas que el programa generi romanents, la persona responsable del programa corresponent els pot destinar a millorar l’activitat que els ha generat, a les despeses inicials que comporta una nova edició o ingressar-los al projecte estalvi.
Quan l’activitat formativa hagi estat proposada per una entitat externa i estigui regulada per un conveni entre la UdL i aquesta entitat, la gestió i la distribució dels romanents també ha d’estar prevista en el conveni. En qualsevol cas, tant si es tracta d’una persona o una entitat externa, en aquesta distribució de romanents, s’assignarà un mínim del 20% per a l’ICE-CFC. Aquest percentatge podrà ser superior si el conveni així ho preveu, a canvi de major prestació de serveis per part de l’ICE-CFC.
Disposició addicional
En el pressupost de la Udl, dins de les Bases d’Execució, anualment, es determinarà el percentatge a aplicar a les activitats de formació contínua en concepte de despeses indirectes, és a dir, el percentatge que retindrà la UdL i la part d’aquest percentatge que s’assignarà a l’ICE-CFC.
Disposició transitòria
D’acord amb les Bases d’execució del pressupost de la UdL per a l’exercici 2011, del total dels ingressos obtinguts per les activitats i programes de formació contínua la universitat retindrà̀ un 15% en concepte de les despeses indirectes. D’aquests ingressos, el 8,75% s’assignarà a l’ICE-CFC, en tant que ens encarregat de la gestió d’aquestes activitats i programes formatius.
Disposició derogatòria
En coherència amb el desplegament d’aquest reglament, queda derogat l’articulat del Reglament de la UdL per a l’aplicació de despeses indirectes per a activitats amb agents externs en aquells apartats i subapartats que regulen l’aplicació de despeses indirectes a les activitats de formació contínua.
Disposició final
Als programes que s’iniciïn a partir de l’1 de gener de 2011, però que hagin estat aprovats amb anterioritat a la data d’aprovació del pressupost de la UdL, no els serà aplicada aquesta normativa per a l’edició en curs. En cas de futures edicions d’un mateix programa formatiu, aquestes sí que, obligatòriament, s’hauran d’ajustar a aquest reglament.